Gestión Estratégica de Recursos en Proyectos de Construcción

La gestión estratégica de recursos es una herramienta importante para la figura del Gerente de Proyecto, que le permite gestionar los recursos y reducir el riesgo de manera eficiente. Para garantizar que los Proyectos de Construcción finalicen a tiempo y dentro del presupuesto estimado, es necesario implementar estrategias eficaces de Gestión de Proyectos.

La industria de la construcción, es un mundo complejo, con abundantes incidencias ocasionadas, en gran medida, por la ineficiente gestión de proyectos y dar al traste con dificultades que podían haberse evitado.

Es importante analizar los beneficios de la gestión estratégica de recursos, los desafíos y las soluciones a los problemas de gestión de recursos, y los pasos necesarios para adoptar un plan de gestión estratégica de recursos.

Gestión de Proyectos en la Construcción: Es el proceso de planificación, organización y control de las actividades de un proyecto. Implica pilares donde estructurar la ejecución del Proyecto: 

• • Definir Objetivos
  • Elaboración de Cronograma de ejecución
  • Asignación de roles para las tareas
  • Supervisión del progreso del Proyecto

Son los Gerentes de Proyecto de las obras de Construcción, quienes a partir de lo anterior, deben garantizar que:

• • los recursos se utilicen eficientemente,
  • el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto,
  • la calidad del trabajo cumpla con los estándares del cliente y
  • gestionar eficientemente todos los recursos, materiales, equipos y personal involucrados en el Proyecto.

Para ello es imprescindible contar con un plan eficaz de gestión y asignación de dichos recursos que asegure que el proyecto se complete a tiempo y eficientemente.

Gestión Estratégica de Recursos: La gestión estratégica de recursos se utiliza para identificar los mejores recursos del proyecto y garantizar su correcta asignación. 
Es la práctica de utilizar los recursos adecuados en la cantidad adecuada en el momento oportuno.
Se centra en la asignación y utilización eficiente de los recursos, permitiendo a los gerentes de proyecto:

• • optimizar el rendimiento de sus equipos,
  • mejorar la gestión presupuestaria y
  • reducir los riesgos del proyecto.

Detallamos a continuación cada uno de estos puntos.

1. Mejora de la Gestión Presupuestaria: La gestión de recursos es un componente clave en la gestión presupuestaria. Los Gerentes de Proyectos de Construcción, al contar con un plan bien definido, pueden predecir con mayor precisión los costos del proyecto y ajustar el presupuesto en consecuencia. A su vez, un plan de gestión de recursos también puede ayudar a controlar los sobrecostos, garantizando que los recursos se utilicen de manera eficiente y eficaz.
2. Encontrar recursos de forma rápida y eficiente: Un plan estratégico de gestión de recursos ayuda de forma rápida y sencilla, a los gerentes de proyectos de construcción, identificando y accediendo a los recursos necesarios También, puede ayudar a acelerar el cronograma del proyecto y permitir que los gerentes de proyecto se concentren en otros aspectos del mismo.
3. Optimizar el Rendimiento del Equipo: Para optimizar el rendimiento del equipo, es de utilidad un plan centralizado de gestión de recursos. Los equipos pueden trabajar juntos de forma más eficaz y eficiente, con un sistema organizado para el seguimiento de los recursos y la asignación de tareas. Esto puede ayudar también a mejorar la moral, el clima y la colaboración dentro del equipo, lo que se traduce en mejores resultados del proyecto.
4. Reducción de riesgos del proyecto: Para reducir los riesgos del proyecto, los gerentes de proyectos de construcción, al contar con un plan para identificar y asignar recursos, pueden predecir con mayor precisión los riesgos del proyecto y tomar medidas para mitigarlos, ayudando a reducir retrasos y otros posibles problemas durante el proyecto.

Para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto, se debe incluir un plan estratégico de gestión de recursos en el proyecto general. Los recursos se pueden utilizar y gestionar mejor, para obtener mejores resultados, por lo que es importante contar con un plan de gestión de recursos eficaz e integral para cualquier proyecto de construcción.

Desafíos de la gestión estratégica de recursos:
Al incorporar en cualquier proyecto la gestión estratégica de recursos, es necesario abordar algunos desafíos potenciales. La gestión de recursos en proyectos de construcción es un proceso complejo y dinámico que requiere un enfoque estratégico.

Pongamos algunos ejemplos claves:

1. Asignación de Recursos: Una correcta asignación es un gran desafío en la gestión de recursos, esto incluye encontrar la combinación adecuada de personal cualificado, equipos y materiales para cada proyecto. A su vez, puede ser agravado por las limitaciones presupuestarias, el acceso limitado a los recursos y la necesidad de considerar los intereses y preferencias de las diferentes partes interesadas.
2. Adaptación a los Cambios en la Industria: Con la llegada al mercado de nuevas tecnologías, regulaciones y materiales, la Gestión de Proyectos de Construcción evoluciona constantemente. Esto conlleva que los gestores de recursos deben estar al tanto de estos cambios y ser capaces de adaptar sus planes con rapidez, si es necesario. Aunque puede ser difícil y requiere de previsión estratégica e identificación de posibles riesgos y soluciones.
3. Garantizar el Uso Adecuado de los Recursos: Para el éxito de cualquier proyecto, es importante el uso adecuado de los recursos, garantizando que se utilicen de la manera mas eficiente y eficaz. Esto puede ser un desafío para los administradores de recursos, ya que requiere un profundo conocimiento de cada recurso y sus capacidades.
4. Recursos mal gestionados: Los administradores de recursos deben ser proactivos en la supervisión del uso de los recursos y garantizar que se utilicen de la manera más eficiente posible, ya que una gestión deficiente de los recursos puede tener un gran impacto en cualquier proyecto, provocando retrasos, sobrecostos e incluso el fracaso del proyecto.

Los Gerentes de Proyectos de Construcción deben ser conscientes de que los desafíos asociados con la gestión estratégica de recursos en la gestión de proyectos de construcción son numerosos y deben ser abordados de forma proactiva, ya que una gestión eficaz de los recursos pueden ser la clave para un proyecto exitoso.

Soluciones en la gestión de los recursos para el uso de estratégico y eficiente.

Existen varias soluciones a los desafíos que plantea la gestión de recursos en los proyectos de construcción:

1. Garantizar que se utilicen los recursos adecuados para el proyecto: Esto implica identificar los recursos necesarios y evaluar los requisitos del proyecto para completarlo. El equipo de construcción debe evaluar los recursos disponibles para determinar los más adecuados, garantizando que se utilicen de forma eficaz y eficiente.
2. Desarrollar un plan de recursos: El plan de recursos debe desarrollarse antes de que comience el proyecto, para garantizar que los recursos se asignen correctamente, incluyendo una evaluación de los recursos disponibles, las tareas que deben completarse y el cronograma del proyecto. El plan de recursos también debe incluir una evaluación de los costos estimados asociados a los recursos y el cronograma del proyecto.
3. Gestionar los recursos de manera oportuna: Gestionar los recursos de manera oportuna, incluye asegurar que las tareas se asignen al personal adecuado y que los recursos se asignen de acuerdo con el cronograma del proyecto, garantizando que los recursos se asignen a tiempo y que se utilicen correctamente. Además, estos recursos deben supervisarse periódicamente para garantizar su correcta utilización.
4. Establecer procesos de revisión regulares: Para identificar áreas de mejora, se debe revisar los recursos periódicamente, garantizando que estos recursos sigan siendo necesarios para el proyecto, incluyendo la evaluación de su rendimiento y la evaluación del cronograma. Esto ayuda a que los recursos se utilicen correctamente.

Adopción de un Plan Estratégico de Gestión de Recursos:
Para cualquier equipo de gestión de proyectos de construcción, debe ser una prioridad absoluta adoptar un plan estratégico de gestión de recursos.

Al crear un plan eficaz de gestión de recursos, el primer paso es identificar los recursos clave, comprendiéndolos y garantizando la finalización exitosa de cualquier proyecto, como por ejemplo: recursos humanos, los materiales y el equipo. Es importante comprender las habilidades y capacidades de los miembros del equipo para garantizar que se asignen los recursos adecuados a las tareas correctas.

En el proceso de planificación, hay que definir roles y responsabilidades de cada miembro del equipo, comunicándose entre si. Cada miembro del equipo debe saber exactamente qué se espera de él, garantizando que cada recurso se utilice de forma eficaz y eficiente. Para garantizar que los recursos se utilicen de forma consistente, se deben establecer políticas y procedimientos. Asegurándonos de que todos los miembros del equipo conozcan y cumplan dichos procedimientos.

En un plan de gestión de recursos, hay que plantear los indicadores de rendimiento, estableciendo puntos de referencia para la utilización de recursos y evaluando el rendimiento del proyecto periódicamente. Esto ayuda a garantizar que el equipo utilice los recursos de la manera más eficiente posible.

Con un buen plan de gestión estratégica, los equipos de gestión de proyectos de construcción pueden garantizar que cada recurso se aproveche al máximo, recordando siempre la capacidad de adaptación ágil a las modificaciones en la industria, donde los recursos disponibles pueden cambiar durante la ejecución del Proyecto.

Este Artículo tiene carácter general e informativo. No constituye un documento técnico o acreditativo. 

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